Regulamin walnego zebrania sprawozdawczego

REGULAMIN

Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD

w ROD „Odrodzenie” w Łodzi

dnia  10 kwietnia 2016  roku

 

  1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie PZD, użytkujący działki w ROD „Odrodzenie” w Łodzi  i zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów wyższych PZD.
  2. Członkowie PZD użytkujący działki w ROD „Odrodzenie” mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury, wnioski oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
  3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego zebrania, komisji, w wyborach uzupełniających), wszystkimi wnioskami oraz uchwałami i mają je wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD „Odrodzenie” w Łodzi.
  4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD, na delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD i mają je wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD „Odrodzenie”, z wyjątkiem przypadków określonych w § 42 ust. 5 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 34 statutu PZD.
  5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie I Wiceprezes.
  6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
  7. Walne zebranie wybiera Komisję Mandatową, Komisję Wyborczą (o ile zachodzi potrzeba) oraz Komisję Uchwał i Wniosków.
  8. Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania sprawozdawczego. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania.
  9. Wybór Przewodniczącego zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
  10. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD.
  11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
  12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
  13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut.
  14. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
  15. Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, Komisja Mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
  16. Komisja Uchwał i Wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
  17. W przypadku przeprowadzania wyborów uzupełniających Komisja Wyborcza rejestruje kandydatów zgłaszanych do Zarządu ROD lub do Komisji Rewizyjnej ROD i przedstawia je pod głosowanie walnego zebranie. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD mający czynne prawo wyborcze uczestniczący w zebraniu.
  18. Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
  19. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
  20. O podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów „za” niż „przeciw” (zwykła większość).
  21. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący).
  22. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
  23. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:
  • zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2015 rok i sprawozdania finansowego za 2015 rok,
  • zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2015 roku,
  • wyników wyborów uzupełniających do Zarządu ROD i (lub) do Komisji Rewizyjnej ROD w przypadku ich przeprowadzenia,
  • wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2016 roku
  • planu pracy na rok 2016,
  • preliminarza finansowego na 2016 rok,
  • innych dotyczących działalności ogrodu.
  1. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący zebrania, z tym że uchwal dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwał i Wniosków.
  2. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium walnego zebrania.

 

PRZEWODNICZĄCY WALNEGO  ZEBRANIA

 

 

Łódź, dnia 10 kwietnia 2016 roku

Reklamy